La informiamo con la presente che il Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e il regolamento Europeo 27/4/2016 n. 679 prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua Riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi della normativa vigente, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità e modalità del trattamento dei dati
1.1 per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
1.2 per la tenuta della contabilità;
1.3 per la gestione degli incassi e pagamenti;
1.4 per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di leggi civilistiche, fiscali, tributarie, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;
1.5 per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (a mezzo fax, telefono, posta elettronica, sms e Whatsapp).
I suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Società in particolare:
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli incaricati/terzi autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento.
2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali, ad eccezione delle finalità di cui all’art. 1.5, è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge.
Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.
3. Comunicazione e diffusione dei dati
I suoi dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:
– a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, etc., società di marketing, e web-marketing), nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
– ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
– a società di factoring o di recupero crediti;
– ai nostri collaboratori interni ed esterni e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni, incaricati o responsabili del trattamento dei dati.
4. Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 15 del Reg. Eur. 679/2016 che per di seguito sommariamente indichiamo:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali.
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o fuori dal territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui al punto 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ferme restando le possibili conseguenze di cui al comma 2 dell’art. 2;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. (vedi riferimento 1.5)
I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
Cessazione dell’incarico
- • In caso di cessazione del trattamento per qualsiasi causa, ai sensi dell’art. 17 del Reg. Eur. 679/2016, i suoi dato saranno:
a) distrutti, decorsi gli obblighi di conservazione imposti dall’art. 2220 c.c., dagli artt. 19 e 22 del D.P.R. n. 600/1973 o da altra normativa specifica; b) ceduti ad un altro titolare, purché destinati ad un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali i dati sono raccolti; c) conservati per fini esclusivamente personali e non destinati a una comunicazione sistematica o alla diffusione; d) conservati o ceduti ad un altro titolare, per scopi storici, statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi degli artt. 12 D.lgs. 196/2003 e 40 Reg. Eur. 679/2016.
5. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è: Spè.al. Srl, con sede in Medolago (BG), Via Bergamo, 16, email: speal@legalmail.it
Nel richiederVi la manifestazione espressa del Vs. consenso al trattamento (che comunque considereremo conferito oralmente, in caso di mancato ritorno della presente, di volta in volta, in relazione ai singoli rapporti commerciali, considerandoVi, sin d’ora, informati sui trattamenti da noi effettuati, ai sensi e per gli effetti della normativa vigente), cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.
Per una più approfondita disamina della materia si rimanda al D.lgs. 196/2003 e successivi provvedimenti e al Reg. Eur. 679/2016 pag. 3
Consenso dell’interessato
Il/La sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi della normativa vigente:
presta il suo consenso al trattamento e comunicazione dei dati personali per i fini ed ai soggetti indicati nella suddetta informativa, con l’avvertimento che in caso contrario non si può dare corso alla prestazione
presta il suo consenso per la diffusione, anche a scopo di promozione dei servizi offerti dalla ns. azienda di cui al punto 1.5, dei dati personali per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa (facoltativo)